Datenschutz

    Präambel

    In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend darüber informieren, welche persönlichen Daten (im Folgenden als „Daten“ bezeichnet) wir erheben, wie und zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden und in welchem Umfang die Verarbeitung erfolgt. Diese Erklärung betrifft sämtliche Datenverarbeitungen, die durch uns durchgeführt werden, zur Bereitstellung von Informationen oder speziell im Rahmen unserer digitalen Angebote. Dazu zählen unsere Webseiten, ggf. mobile Apps sowie, einschließlich der Profile in sozialen Netzwerken (nachfolgend als „Onlineangebot“ zusammengefasst).

    Alle in dieser Erklärung verwendeten Begriffe sind geschlechtsneutral formuliert.

    Einleitung:

    Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Freiwilligen Feuerwehr Marbach a.N.

    Das Thema Datenschutz wird bei der Freiwilligen Feuerwehr Marbach a.N. sehr ernst genommen. Um die Webseite der Freiwilligen Feuerwehr Marbach a.N. zu nutzen, müssen Sie keine Angaben von personenbezogenen Daten tätigen. Sollten Sie hingegen einen speziellen Service (u.a. Newsletter Registrierung, Kontaktformular)  über die Internetseite  in Anspruch nehmen,  so ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich. Sollte dafür keine gesetzliche Grundlage bestehen, so wird von der betroffenen Person zuerst eine Einwilligung eingeholt.

    Die Freiwilligen Feuerwehr Marbach a.N. verarbeitet grundsätzlich personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und der für Freiwilligen Feuerwehr Marbach a.N. landesspezifischen Datenschutzbestimmung.

    Personenbezogene Daten einer betroffenen Person sind zum Beispiel: Name, Anschrift, Telefonnummer oder die E-Mail Adresse. Durch diese Datenschutzerklärung möchte die Freiwilligen Feuerwehr Marbach a.N. Sie über Art, Umfang und den Zweck der Verwendung, der durch die Freiwilligen Feuerwehr Marbach a.N. genutzten und zu verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ebenso werden betroffene Personen durch diese Datenschutzerklärung über Ihre Rechte vollumfänglich aufgeklärt und informiert.

    Etliche organisatorische und technische Maßnahmen wurden durch die Freiwilligen Feuerwehr Marbach a.N. veranlasst und umgesetzt, um sicherzustellen, dass die Freiwilligen Feuerwehr Marbach a.N. als Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten über die Webseite einen lückenlosen Schutz gewährleistet. Entgegen unserer hohen Sicherheitsmaßnahmen können über das Internet übertragene Daten immer ein Risiko darstellen. Jeder Person steht es frei, ihre personenbezogenen Daten uns unter anderem auch telefonisch zu übermitteln.

    Begriffserklärungen:

    Einige Begriffe, welche in der Datenschutzerklärung der Freiwilligen Feuerwehr Marbach a.N. vorkommen, sind zwingend durch den Gesetzgeber vorgeschrieben und daher entsprechend der Europäischen Richtlinien verpflichtend. Aus diesem Grund kommen diese in der DS-GVO (Datenschutz-Grundverordnung) vor.
    Selbstverständlich sollen die Öffentlichkeit, unsere Bürgerinnen und Bürger und Geschäftspartner eine einfache und verständliche Datenschutzerklärung erhalten. Aus diesem Grund werden zu Beginn einige Begriffe erläutert, sodass eine flüssige und dadurch lesbare Datenschutzerklärung sichergestellt werden kann.

    In dieser Datenschutzerklärung werden zum Beispiel folgende Begriffe verwendet, die wir Ihnen gerne erläutern: (DS-GVO Art. 4 – Begriffsbestimmungen)

    I) Personenbezogene Daten + betroffene Person:

    Die Europäische Union definiert dies in der Dateschutzrichtlinie 95/46/EG in Art. 2 lit.(littera=Buchstabe) a  als Informationen über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person („betroffene Person“); als bestimmbar wird eine Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennnummer oder zu einem oder mehreren spezifischen Elementen, die Ausdruck ihrer physischen, physiologischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sind.

    Die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) erklärt den Begriff der personenbezogenen Daten: “alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann”

    II) Verarbeitung:

    Als Verarbeitung versteht man jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang, oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

    III) Einschränkung der Verarbeitung:

    Die Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

    IV) Profiling:

    Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen

    V) Pseudonymisierung:

    Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

    VI) Dateisystem:

    Ein Dateisystem ist jede strukturierte Sammlung personenbezogener Daten, die nach bestimmten Kriterien zugänglich sind, unabhängig davon, ob diese Sammlung zentral, dezentral oder nach funktionalen oder geografischen Gesichtspunkten geordnet geführt wird.

    VII) Verantwortlicher:

    Verantwortlicher die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

    VIII) Auftragsverarbeiter:

    Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

    IX) Empfänger:

    Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger. Die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung.

    X) Dritter:

    Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten

    XI) Einwilligung:

    Eine Einwilligung der betroffenen Person jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

    XII) Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten:

    Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten ist eine Verletzung der Sicherheit, die zur Vernichtung, zum Verlust oder zur Veränderung, ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig, oder zur unbefugten Offenlegung von beziehungsweise zum unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten führt, die übermittelt, gespeichert oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden.

    Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen:

    Freiwilligen Feuerwehr Marbach a.N.
    Alexander Schroth
    Kommandant
    Washingtonstraße 1
    71672 Marbach a.N.
    Deutschland
    E-Mail: info@feuerwehr-marbach.de
    webseite: www.feuerwehr-marbach.de

    Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten:

    0711 IT & Design
    Herr Sven Kettner
    Wiener Str. 196
    70469 Stuttgart
    Deutschland
    E-Mail: datenschutz@schillerstadt-marbach.de
    Website: www.0711it-design.de & www.kettner-akademie.de

    Zusammenfassung der Datenverarbeitung:

    Diese Übersicht zeigt, welche Datenarten verarbeitet werden, die jeweiligen Verarbeitungszwecke und die betroffenen Personengruppen.

    Arten der verarbeiteten Daten:

    • Kontaktdaten
    • Inhaltsdaten
    • Nutzungsdaten
    • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
    • Protokolldaten


    Kategorien betroffener Personen:

    • Kommunikationspartner
    • Geschäfts- und Vertragspartner


    Zwecke der Datenverarbeitung:

    • Kommunikation
    • Sicherheitsmaßnahmen
    • Konversionsmessung
    • Organisations- und Verwaltungsprozesse
    • IT-Infrastruktur
    • Öffentlichkeitsarbeit


    Wichtige Rechtsgrundlagen:

    Nachfolgend finden Sie die wesentlichen Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf denen unsere Verarbeitung personenbezogener Daten beruht. Bitte beachten Sie, dass zusätzlich zu den DSGVO-Bestimmungen nationale Datenschutzgesetze in Ihrem oder unserem Land gelten können. Falls im Einzelfall spezifischere rechtliche Grundlagen erforderlich sind, informieren wir Sie in dieser Datenschutzerklärung.

    • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – Die betroffene Person hat der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke zugestimmt.
    • Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – Die Verarbeitung ist notwendig, um einen Vertrag zu erfüllen, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder um auf Anfrage der betroffenen Person vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen.
    • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – Die Verarbeitung ist erforderlich, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterliegen.
    • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, solange diese Interessen nicht durch die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

    Nationale Datenschutzvorschriften in Deutschland:

    Neben der DSGVO gelten in Deutschland auch nationale Datenschutzregelungen, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Das BDSG regelt u. a. das Auskunftsrecht, das Recht auf Löschung, das Widerspruchsrecht, die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, die Zweckbindung der Datenverarbeitung sowie die Übermittlung und automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling. Darüber hinaus können Datenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung kommen.

    Sicherheitsvorkehrungen:

    Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, die den gesetzlichen Vorgaben entsprechen und dem aktuellen Stand der Technik entsprechen. Dabei berücksichtigen wir die Implementierungskosten, die Art und den Umfang der Datenverarbeitung, die Umstände und Ziele sowie die verschiedenen Eintrittswahrscheinlichkeiten und das potenzielle Risiko für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen, um einen angemessenen Schutz zu gewährleisten.

    Zu den ergriffenen Maßnahmen zählen insbesondere der Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten. Dies umfasst die Kontrolle des physischen und digitalen Zugangs zu den Daten, den Zugriff auf gespeicherte Informationen, die Eingabekontrolle, Datenübertragungssicherungen, Verfügbarkeitsgarantien und die Trennung unterschiedlicher Datenbestände. Zusätzlich haben wir Verfahren implementiert, um die Ausübung von Betroffenenrechten, die Datenlöschung und das Management von Sicherheitsvorfällen sicherzustellen. Der Schutz personenbezogener Daten wird bei der Auswahl und Gestaltung von Hardware, Software und Verfahren bereits mitbedacht, entsprechend dem Prinzip des „Datenschutzes durch Technikgestaltung“ und „datenschutzfreundlicher Voreinstellungen“.

    Wir setzen auf unserer Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung ein, um die Übertragung sensibler und vertraulicher Inhalte zu sichern. Dies betrifft beispielsweise Daten, die Sie im Rahmen von Anfragen oder anderen Eingaben an uns als Websitebetreiber senden. Die Verschlüsselung dient der Sicherheit Ihrer Informationen und schützt sie vor unberechtigtem Zugriff durch Dritte.

    Eine aktive SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung erkennen Sie an folgenden Merkmalen:

    • Die Adresszeile Ihres Browsers beginnt mit „https://“ anstelle von „http://“.
    • Ein Schloss-Symbol erscheint in der Adress- oder Statuszeile Ihres Browsers.

    Durch die aktivierte SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung wird gewährleistet, dass alle von Ihnen an uns übermittelten Daten sicher übertragen werden und nicht von Dritten während der Übertragung mitgelesen oder manipuliert werden können. Dies bietet Ihnen einen hohen Schutz Ihrer persönlichen und vertraulichen Informationen.

    Weitergabe personenbezogener Daten:

    Im Rahmen unserer Datenverarbeitung kann es notwendig werden, personenbezogene Daten an andere Stellen, Unternehmen, eigenständige Organisationen oder Personen weiterzugeben oder ihnen zugänglich zu machen. Empfänger dieser Daten können beispielsweise IT-Dienstleister oder Anbieter von Diensten und Inhalten sein, die auf unseren Webseiten eingebunden sind. In solchen Fällen befolgen wir strikt die gesetzlichen Datenschutzanforderungen und schließen mit den Empfängern entsprechende Verträge oder Vereinbarungen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

    Datenverarbeitung in Nicht-EU-Ländern:

    Wenn wir Daten in Ländern außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten oder im Zuge von Dienstleistereinsätzen oder Datenweitergaben an Dritte übermitteln, erfolgt dies ausschließlich unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Besteht für das jeweilige Land ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, der ein ausreichendes Datenschutzniveau bestätigt (gemäß Art. 45 DSGVO), bildet dieser die Grundlage für den Datentransfer.

    In Fällen, in denen kein solcher Beschluss vorliegt, werden Datenübermittlungen durch andere Maßnahmen abgesichert – etwa durch Standardvertragsklauseln (gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), ausdrückliche Einwilligungen der betroffenen Personen oder, wenn erforderlich, durch vertragliche oder gesetzlich vorgeschriebene Übermittlungen (gemäß Art. 49 Abs. 1 DSGVO). Wir informieren Sie darüber, welche rechtliche Grundlage im jeweiligen Fall für eine Drittlandübermittlung gilt, wobei Angemessenheitsbeschlüsse bevorzugt angewandt werden.

    Für weiterführende Informationen zu Drittlandübertragungen und aktuellen Angemessenheitsbeschlüssen besuchen Sie die Website der EU-Kommission:
    https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de

    Im Rahmen des sogenannten „Data Privacy Framework” (DPF) hat die EU-Kommission das Datenschutzniveau für bestimmte Unternehmen in den USA am 10.07.2023 durch einen Angemessenheitsbeschluss als sicher anerkannt. Die Liste der nach dem DPF zertifizierten US-Unternehmen sowie weitere Informationen dazu finden Sie auf der Website des US-Handelsministeriums unter https://www.dataprivacyframework.gov/(diese Seite ist nur auf englisch verfügbar).
    Wir kennzeichnen in unseren Datenschutzhinweisen, welche Anbieter, die wir nutzen, unter dem Data Privacy Framework zertifiziert sind.

    Grundsätze zur Speicherung und Löschung von Daten:

    Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es die gesetzlichen Vorschriften vorsehen. Sobald die Zustimmung zur Verarbeitung widerrufen wird oder keine rechtliche Grundlage mehr besteht – etwa wenn der ursprüngliche Zweck der Datenverarbeitung entfällt oder die Daten nicht länger benötigt werden – löschen wir diese Daten umgehend. Eine verlängerte Aufbewahrung erfolgt lediglich, wenn gesetzliche Anforderungen oder besondere Interessen eine längere Speicherung erforderlich machen.

    Daten, die beispielsweise aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder für rechtliche Ansprüche und den Schutz von Rechten erforderlich sind, werden entsprechend archiviert und gesichert.

    In unseren Datenschutzhinweisen finden Sie ergänzende Informationen zur spezifischen Speicherdauer und Löschung für bestimmte Datenverarbeitungsvorgänge. Falls mehrere Aufbewahrungs- oder Löschfristen für bestimmte Daten festgelegt sind, gilt stets die längste Frist.

    Sofern eine Frist nicht an ein bestimmtes Datum gebunden ist und mindestens ein Jahr beträgt, beginnt sie automatisch am Ende des Kalenderjahres, in dem das relevante Ereignis eintritt. Bei laufenden Vertragsverhältnissen, in deren Rahmen Daten gespeichert werden, gilt der Zeitpunkt der Vertragsbeendigung, etwa durch Kündigung, als maßgeblicher Beginn der Frist.

    Daten, die nicht mehr für den ursprünglichen Zweck, sondern aufgrund anderer rechtlicher Vorgaben oder Gründe aufbewahrt werden, werden nur noch für die Zwecke verarbeitet, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen.

    Zusätzliche Hinweise zu Verarbeitungsabläufen, Verfahren und Diensten:

    Die folgende Übersicht zeigt die allgemeinen Aufbewahrungsfristen nach deutschem Recht:

    • 10 Jahre – Aufbewahrungspflicht für Geschäftsunterlagen wie Bücher, Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanzen, Buchungsbelege und Rechnungen. Diese Frist gilt gemäß § 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 1, 4 und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG und § 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB.
    • 6 Jahre – Aufbewahrungsfrist für weitere geschäftliche Unterlagen, z. B. empfangene und gesendete Handelsbriefe, Stundenlohnzettel, Betriebsabrechnungen und Preisauszeichnungen. Diese Frist ist geregelt in § 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 AO und § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB.
    • 3 Jahre – Speicherung von Daten, die zur Bearbeitung potenzieller Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche sowie vergleichbarer vertraglicher Ansprüche und Anfragen benötigt werden, für die gesetzliche Verjährungsfrist von drei Jahren gemäß §§ 195, 199 BGB.

    Betroffenenrechte:

    Gemäß der DSGVO stehen Ihnen als betroffene Person folgende Rechte zu, insbesondere nach den Artikeln 15 bis 21 DSGVO:

    • Widerspruchsrecht: Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen, wenn diese aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, sowie gegen Profiling für Direktwerbung.
    • Widerrufsrecht bei Einwilligung: Sie können eine zuvor erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen.
    • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht auf Bestätigung darüber, ob Ihre Daten verarbeitet werden, sowie auf Auskunft und Kopie der Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
    • Recht auf Berichtigung: Ihnen steht das Recht zu, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen oder vervollständigen zu lassen.
    • Recht auf Löschung und Einschränkung: Sie können verlangen, dass Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder deren Verarbeitung eingeschränkt wird.
    • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format anfordern oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
    • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Unabhängig von anderen Rechtsbehelfen können Sie bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere im Land Ihres Wohnsitzes oder Arbeitsplatzes, Beschwerde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

    Geschäftliche Tätigkeiten und Datenverarbeitung:

    Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Vertrags- und Geschäftspartnern, so wie Interessenten (nachfolgend „Vertragspartner“ genannt), im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen. Dies umfasst sowohl vertragliche und ähnliche Rechtsverhältnisse als auch die Kommunikation mit unseren Vertragspartnern, etwa zur Beantwortung von Anfragen und zur Vorbereitung oder Durchführung von Verträgen.

    Diese Datenverarbeitung dient der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, wie der Erbringung der vereinbarten Leistungen, der Bearbeitung von Garantie- und Gewährleistungsansprüchen und der Durchführung interner Verwaltungsprozesse. Außerdem setzen wir die Daten ein, um unsere rechtlichen Ansprüche durchzusetzen und um eine effiziente Geschäftsführung zu gewährleisten, wobei auch Schutzmaßnahmen zur Sicherung der Daten unserer Vertragspartner und des Unternehmens im Vordergrund stehen. Hierzu gehört gegebenenfalls die Einbindung von Drittanbietern, wie Logistikunternehmen, Banken, Zahlungsdienstleister, Steuerberater, Anwälte und Finanzbehörden. Daten werden an Dritte jedoch nur weitergegeben, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Vorschriften dies verlangen.

    Falls wir personenbezogene Daten für weitergehende Zwecke nutzen, wie z. B. für Marketingaktivitäten, informieren wir die Vertragspartner gesondert im Rahmen dieser Datenschutzerklärung.

    Informationsweitergabe an Vertragspartner:

    Welche Daten für die genannten Zwecke erforderlich sind, teilen wir den Vertragspartnern entweder direkt bei der Erhebung der Daten oder im Vorfeld mit, etwa in Onlineformularen oder durch spezielle Kennzeichnungen.

    Speicherdauer und Löschung:

    Wir löschen personenbezogene Daten in der Regel nach Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungsfrist von vier Jahren, sofern keine längerfristige Speicherungspflicht besteht, z. B. für Steuerzwecke, in denen Daten bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden müssen. Daten, die für einen spezifischen Auftrag bereitgestellt wurden, löschen wir nach Abschluss des Auftrags und gemäß den vertraglichen Vorgaben.

    Details zur Datenverarbeitung:

    • Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen, Telefonnummern), Vertragsdaten (z. B. Vertragsinhalt und -laufzeit).
    • Betroffene Personengruppen: Interessenten sowie sonstige Geschäfts- und Vertragspartner.
    • Zwecke der Datenverarbeitung: Vertragsabwicklung und Kommunikation, Organisation und Verwaltung, betriebswirtschaftliche Abläufe.
    • Speicher- und Löschrichtlinien: Entsprechend den Informationen im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung“.
    • Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und berechtigte
      Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting:

    Wir verarbeiten Daten von Nutzern, um unsere Online-Dienste bereitzustellen. Dies umfasst die Übertragung von Inhalten und Funktionen auf die Geräte der Nutzer, wozu die Verarbeitung von IP-Adressen erforderlich ist.

    • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer, Geräteinformationen), Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitstempel, Identifikationsnummern), Protokolldaten (z. B. Login- und Zugriffsinformationen).
    • Betroffene Personen: Besucher unserer Webseiten und Nutzer unserer Online-Dienste.
    • Zweck der Verarbeitung: Sicherstellung und Betrieb des Onlineangebots, technische Bereitstellung und Sicherheitsmaßnahmen.
    • Speicherung und Löschung: Die Daten werden gemäß den allgemeinen Richtlinien zur Aufbewahrung und Löschung gespeichert.
    • Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).


    Zugriffsdaten und Server-Logfiles:

    Um die Nutzung unserer Dienste zu analysieren und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten, werden Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Diese enthalten Informationen wie IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten, Browsertyp und das Betriebssystem. Diese Daten werden maximal 30 Tage gespeichert und danach gelöscht, sofern sie nicht für Sicherheitszwecke länger erforderlich sind.

    Einsatz von Cookies:

    Cookies speichern Informationen auf den Geräten der Nutzer und können für verschiedene Zwecke eingesetzt werden, etwa zur Sicherstellung der Funktionalität der Webseite, zur Analyse des Nutzerverhaltens und zur Verbesserung der Sicherheit.

    • Arten von Cookies:
      • Temporäre Cookies: Diese werden gelöscht, sobald der Nutzer das Onlineangebot verlässt.
      • Permanente Cookies: Diese bleiben auf dem Gerät gespeichert und ermöglichen Funktionen wie das Speichern von Anmeldedaten und das Anzeigen bevorzugter Inhalte bei einem erneuten Besuch. Wenn keine andere Information zur Speicherzeit vorliegt, gehen wir davon aus, dass diese Cookies bis zu zwei Jahre gespeichert werden.
    • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung durch Cookies erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung oder unserer berechtigten Interessen, wenn dies technisch notwendig ist. Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden, und Nutzer können ihre Cookie-Einstellungen im Browser anpassen.

    Verarbeitete Daten:

    • Verarbeitete Datenarten: Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen, Identifikationsnummern).
    • Betroffene Personen: Nutzer unserer Online-Dienste.

    Kommunikation per E-Mail, Post oder Telefon:

    Wir nutzen personenbezogene Daten für die Kommunikation über Kanäle wie E-Mail, Telefon, und Post im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften.

    Empfänger haben das Recht, ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen oder der Kommunikation zu widersprechen. Nach einem Widerruf oder Widerspruch speichern wir die relevanten Kontaktdaten bis zu drei Jahre nach Ablauf des Jahres, in dem die Ablehnung ausgesprochen wurde. Diese Aufbewahrung erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen und dient der Dokumentation zur Abwehr möglicher Ansprüche. Um zukünftige Kontaktaufnahmen zu verhindern, speichern wir außerdem die notwendigen Daten wie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

    • Verarbeitete Datenarten: Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktinformationen), Kontaktdaten (Post- und E-Mail-Adressen, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z. B. Mitteilungen).
    • Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
    • Zwecke der Verarbeitung: Beantwortung von Interessensanfragen
    • Speicherung und Löschung: Entsprechend allgemeiner Speicher- und Löschrichtlinien.
    • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).


    Widerruf und Widerspruch:

    Nutzer können ihre Einwilligungen jederzeit widerrufen und über die Datenschutzeinstellungen des Browsers die Cookies verwalten oder deaktivieren. Alternativ stehen länderspezifische Opt-out-Optionen zur Verfügung:


    Hinweise zu weiteren Verarbeitungsmethoden, Diensten und Verfahren:

    Auftritte in sozialen Netzwerken (Social Media):

    Wir betreiben Profile in sozialen Netzwerken, um mit aktiven Nutzern zu kommunizieren und Informationen zu unseren Angeboten bereitzustellen. Bei diesen Aktivitäten können Daten der Nutzer verarbeitet werden.

    Beachten Sie, dass in manchen Fällen Nutzerdaten auch außerhalb der EU verarbeitet werden. Dies kann bestimmte Risiken mit sich bringen, z. B. die erschwerte Durchsetzung von Datenschutzrechten.

    Darüber hinaus nutzen soziale Netzwerke die Daten oft zu Marktforschungs- und Werbezwecken. So werden aus den Interessen und dem Verhalten der Nutzer häufig Profile erstellt, die zur gezielten Schaltung von Werbung innerhalb und außerhalb der Netzwerke dienen. Dazu werden in der Regel Cookies auf den Endgeräten gespeichert, in denen Informationen zum Nutzungsverhalten und Interessen hinterlegt sind. Diese Profile können netzwerkübergreifend verwendet werden, insbesondere, wenn Nutzer eingeloggt sind und Geräte übergreifend identifiziert werden können.

    Ausführliche Informationen zu den jeweiligen Datenverarbeitungsprozessen und Möglichkeiten zur Deaktivierung personalisierter Werbung (Opt-out) entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattformbetreiber.

    Bei Anfragen zu Auskunftsrechten oder anderen Anliegen bezüglich Ihrer Nutzerdaten empfehlen wir, sich direkt an die Netzwerkbetreiber zu wenden, da diese allein Zugriff auf die Daten haben und Maßnahmen ergreifen können. Wir unterstützen Sie jedoch gerne bei weitergehenden Fragen.

    • Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (Beiträge, Kommentare, Angaben zur Autorenschaft), Nutzungsdaten (Seitenaufrufe, Verweildauer, Interaktionen, Gerätetyp).
    • Betroffene Personen: Nutzer von sozialen Netzwerken und Onlinediensten.
    • Zweck der Verarbeitung: Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Feedback-Sammlung.
    • Speicherung und Löschung: Entsprechend unseren allgemeinen Informationen zur Datenspeicherung.
    • Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).


    Weitere Hinweise zu Plattformen und deren Datenschutz:

    • Facebook-Seiten: Wir betreiben eine Facebook-Seite (Fanpage), um mit Nutzern in Kontakt zu treten. Für die Erfassung der Daten der Seitenbesucher sind wir gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited verantwortlich. Die Daten umfassen Informationen zu Inhalten, die Nutzer sich ansehen oder mit denen sie interagieren, sowie Gerätedaten (z. B. IP-Adressen, Betriebssystem, Browsertyp). Facebook stellt uns sogenannte “Seiten-Insights” zur Verfügung, die uns anonymisierte Auswertungen über die Nutzung der Seite liefern. Wir haben hierzu eine Vereinbarung mit Facebook abgeschlossen, um die Erfüllung der Betroffenenrechte sicherzustellen (z. B. bei Auskunfts- oder Löschanfragen).


    Eingebettete Inhalte und Plug-ins:

    In unserem Onlineangebot integrieren wir Funktionen und Inhalte, die von Servern externer Anbieter (Drittanbieter) geladen werden, wie etwa Grafiken, Videos oder Karten. Diese „Inhalte“ erfordern die Verarbeitung der IP-Adresse der Nutzer, da ohne diese die Inhalte nicht an den Browser des Nutzers gesendet werden können. Die IP-Adresse ist somit eine Grundvoraussetzung für die Darstellung dieser Inhalte.

    Wir wählen Drittanbieter sorgfältig aus und versuchen, nur solche zu verwenden, die die IP-Adresse ausschließlich für die Auslieferung der Inhalte nutzen. Drittanbieter können jedoch zusätzlich sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch „Web Beacons“ genannt) einsetzen, um den Besucherverkehr für statistische oder Marketingzwecke zu analysieren. Über Pixel-Tags können pseudonyme Informationen gesammelt und auf dem Gerät des Nutzers in Cookies gespeichert werden. Diese Informationen umfassen technische Angaben wie Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeiten und weitere Nutzungsmuster und können mit anderen Informationen aus verschiedenen Quellen verknüpft werden.

    Hinweise zur Rechtsgrundlage:

    Wenn wir für die Nutzung externer Inhalte eine Einwilligung einholen, dient diese als Rechtsgrundlage. In allen anderen Fällen erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis unserer berechtigten Interessen, insbesondere zur Bereitstellung eines nutzerfreundlichen und effizienten Onlineangebots. Weitere Informationen zur Cookie-Verwendung finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.

    • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Interaktionen), Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitstempel), Stammdaten (z. B. Name, Adresse), Kontaktdaten, Inhaltsdaten (z. B. Beiträge), Standortdaten.
    • Betroffene Personen: Nutzer des Onlineangebots.
    • Zweck der Verarbeitung: Bereitstellung und Verbesserung unseres Onlineangebots.
    • Speicherdauer und Löschung: Cookies und ähnliche Speichermethoden werden in der Regel bis zu zwei Jahre auf den Geräten der Nutzer gespeichert, sofern nichts anderes angegeben ist.
    • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

    Weitere Hinweise zu integrierten Diensten und Prozessen:

    • Google Fonts (Abruf von Google-Servern): Zur Darstellung von Schriftarten und Symbolen verwenden wir Google Fonts. Diese Schriften werden direkt von den Google-Servern abgerufen, um eine sichere, aktuelle und optimale Darstellung der Inhalte zu gewährleisten. Für diesen Abruf werden die IP-Adresse und einige technische Informationen (z. B. Bildschirmauflösung, Spracheinstellungen) des Nutzers an Google übermittelt, um die Darstellung an das jeweilige Gerät und dessen Einstellungen anzupassen. Dabei können die Daten auf Servern in den USA verarbeitet werden.
      • Wenn Nutzer unsere Website besuchen, stellt die Google Fonts Web API (eine Schnittstelle für den Abruf der Schriftarten) die erforderlichen CSS-Dateien zur Verfügung und sorgt für die korrekte Darstellung im Browser. HTTP-Anfragen an Google enthalten die IP-Adresse, die URL der abgerufenen Schrift und den „User-Agent“-Header, der die Browser- und Betriebssystemversion beschreibt. Google speichert keine IP-Adressen und verwendet die Informationen nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen oder zur gezielten Werbeschaltung.
      • Anbieter: Google Ireland Limited, Dublin, Irland
      • Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
      • Website: Google Fonts
      • Datenschutzerklärung: Google Privacy
      • Datenübertragungen in Drittländer: Data Privacy Framework (DPF)
      • Weitere Informationen: Google Fonts Privacy FAQ
    • YouTube-Videos: Wir binden Videos von YouTube ein, um Nutzern Videoinhalte bereitzustellen. Durch die Nutzung von YouTube werden Daten wie IP-Adressen an Google übermittelt, um das Video korrekt bereitzustellen. Nutzer können YouTube-Einstellungen anpassen, um personalisierte Werbung zu deaktivieren.
    • Matomo (ehemals PIWIK): Ihre durch Matomo erfassten und verarbeiteten Daten werden unter strengen Datenschutzbestimmungen ausschließlich auf unseren eigenen Servern in der EU gespeichert. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Manipulation geschützt sind.Weitere Informationen zur Funktionsweise und zum Datenschutz bei Matomo finden Sie hier: https://matomo.org/privacy-policy/.

      Anonymisierung der IP-Adressen (IP-Masking)

      Zum Schutz Ihrer Privatsphäre wird Ihre IP-Adresse unmittelbar nach Erhebung durch IP-Masking anonymisiert. Dabei wird die IP-Adresse so gekürzt, dass eine Zuordnung zu einem individuellen Nutzer nicht mehr möglich ist. Hierdurch bleibt Ihre Anonymität gewährleistet.

      Zweck der Datenverarbeitung

      Die Analyse der Websitenutzung durch Matomo ermöglicht uns:

      • die Nutzung und Leistung unserer Website besser zu verstehen,
      • mögliche Fehler oder technische Probleme zu identifizieren,
      • unsere Inhalte zu optimieren,
      • die Benutzerfreundlichkeit und das Nutzererlebnis unserer Website zu verbessern.

      Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

    Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung:

    Wir als verantwortungsbewusste Freiwillige Feuerwehr verzichten auf eine automatische Entscheidungsfindung oder Profiling.

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    Unsere Datenschutzerklärung kann sich zu gegebenen Anlässen stets ändern. Daher weisen wir Sie darauf hin, sich regelmäßig über Veränderungen auf unserer Webseite zu informieren.

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